Im Rahmen der Bestrebung, den Zugriff auf die Produkte der BayernCloud Schule für die Nutzer möglichst einfach und einheitlich über einen einzigen Nutzerzugang pro Person zu gestalten (SSO), werden sich berechtigte Nutzer künftig mit ihren mebis-Zugangsdaten in Visavid einloggen können. Dies ist ein weiterer Schritt, die Nutzung der Angebote der BayernCloud Schule möglichst effizient zu ermöglichen.
Zeitliche Planung und notwendige Schritte
Die Umstellung des Logins in Visavid auf die mebis-Zugangsdaten erfolgt voraussichtlich im Laufe des ersten Schulhalbjahres 21/22. Sie werden frühzeitig über den genauen Umstellungszeitpunkt informiert. An dieser Stelle erhalten Sie weitere Hinweise zur geplanten Umstellung, um diese dann möglichst reibungslos gestalten zu können:
- Es ist zwingend erforderlich, dass alle berechtigten Nutzer, die Visavid nutzen möchten, zukünftig über ein mebis-Benutzerkonto verfügen.
Dabei steht es dem pädagogischen Personal an den Schulen frei, ob sie das mebis-Benutzerkonto lediglich für Visavid verwenden oder ob sie auch andere über das mebis-Benutzerkonto zugängliche Angebote wie die mebis-Lernplattform nutzen.
Falls eine Schule oder Behörde, die künftig Visavid nutzen möchte, noch nicht für die Nutzung von mebis registriert ist, muss die Schulleitung bzw. Behördenleitung- diese baldmöglichst, spätestens zwei Wochen vor dem kommunizierten Umstellungstermin beantragen
- einen mebis-Koordinator bzw. mebis-Koordinatorin benennen, welcher den folgenden ALP-Selbstlernkurs besuchen muss: „Online-Zertifikatskurs für die technische Einführung in mebis“
- den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ihre persönlichen mebis-Zugangsdaten erstellen und zukommen lassen
Die Beantragung eines mebis-Zugangs durch die Schul- bzw. Behördenleitung wird im mebis-Infoportal unter https://www.mebis.bayern.de/infoportal/faq-mebis/anmeldung-bei-mebis/ ausführlich erklärt.
Mit der Umstellung des Visavid-Logins auf die mebis-Zugangsdaten erhalten die mebis Koordinator*innen zusätzlich Administrationsrechte für Visavid.
Aus technischen Gründen verlieren am Umstellungstag die zuvor durch die Lehrkräfte bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Visavid angelegten Teilnahmelinks ihre Gültigkeit.
Daher müssen diese ihre Videokonferenzräume nach Anmeldung mit den mebis-Zugangsdaten neu anlegen und die zugehörigen Teilnahmelinks erneut den vorgesehenen Teilnehmern (z.B. Schülerinnen und Schüler) übermitteln.
Mit der Anbindung von Visavid an das mebis-IDM, ist eine Lehrkraft nachdem sie sich z.B. bei der mebis-Lernplattform angemeldet hat, automatisch auch an Visavid angemeldet, d.h. wenn die Lehrkraft im gleichen Browser Visavid z.B. in einem anderen Tab über die Seite https://viko.bycs.de aufruft, ist die Lehrkraft in Visavid auch angemeldet.
