Um den Fortbildungshalbtag möglichst effizient halten zu können, müssen von der anfragenden Schule folgenden organisatorischen Vorarbeiten erledigt werden:
- Zusammenstellung der Workshopliste (Auswahl und Verteilung), die angeboten werden sollen
- KollegInnen die verbindliche Wahl geben, welche Workshops/Vorträge diese besuchen möchten (per Listenaushänge, digitale Tools)
- Präsenz-Veranstaltung:
- Bereitstellung der Räumlichkeiten:
- bestuhlter Plenumssaal (mit Großprojektions-Beamer, Mikrofon)
- Räume für die Workshops/Vorträge
- in der Anzahl der geplanten Workshopslots
- die für die bei den Workshops/Vorträge angemeldeten Teilnehmerzahl angemessen sind und den geltenden Hygienevorschriften entsprechend einsetzbar sind.
- die über Beamer und Audio verfügen.
- Beschilderung: Wegweiser zu den Räumen/Programmaushänge zum zeitlichen Ablauf (oder digitale Veröffentlichung per QR-Code)
- Imbiss/Getränke für die „Kaffeepause“
- Getränke für die Referent*innen
- Vorbereitung (und an die Veranstaltung anschließende) Verteilung der Teilnahmebestätigungen
- Bereitstellung der Räumlichkeiten:
- ONLINE-Veranstaltung:
- Kontaktaufnahme der Systembetreuung mit Herrn Nörpel spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung. Es muss z.B. geprüft werden, ob Ihre schulische/städtische Netzwerk-Infrastruktur eine Videokonferenz über unser Tool zulässt, oder ob man ausschließlich von zuhause aus teilnehmen kann.
- rechtzeitige Kommunikation an das Kollegium bezüglich der technischen Voraussetzungen (im Planungsdokument angegeben).
- Ggf. Bereitstellung des Schulungsmaterials zur Bedienung von BigBlueButton.
